资产管理系统

一、采购计划管理：聚焦学校采购计划全流程管控，实现采购申报、审核、执行的规范化闭环管理，确保采购计划合理、合规、高效落地。计划申报与审核流程：支持学校各部门根据自身工作需求，在线填写采购计划申报单；流程分为三级管控，依次为使用部门申报（提交申报单）、主管部门审核、校领导审核，确保采购计划的合理性与必要性；审核通过后，方可执行采购操作，未通过审核的需退回修改后重新提交。购置单位信息管理：系统自动生成购置编号，确保编号唯一可追溯；购置信息需完整填写，包括经费来源（支持下拉选择）、购置年份、购置单位、申请人、申请日期、采购金额等核心字段。附件上传要求：需上传两类核心附件，确保采购合规性：购置依据（校长（党委）办公会纪要或领导批示）、采购申报清单（完整呈现采购物品明细）。

二、固定资产管理：实现学校所有资产的全生命周期管理与耗材的全流程管控，支持流程化、智能化操作。固定资产全流程包括：资产申请 → 资产采购 → 资产入库 → 资产领用 → 资产退还 → 资产报废六大核心环节。基础管理：系统支持存放地点管理与供应商管理，可对资产存放位置、供应商信息进行新增、修改、查询、删除，确保资产存放清晰、供应商信息可追溯。库存预警功能：可自定义设置预警值，当资产库存低于预警值时，系统将以颜色标记提醒，便于及时补充资产。资产标签管理：所有资产在系统内可自动生成资产标签，支持条码和二维码两种格式；支持在线打印不干胶标签，适配单个打印与批量打印两种模式。资产报修：资产使用者可通过系统在线发起报修申请，支持上传报修佐证图片；具有权限的管理者可实时查看报修详情，精准通知修理人员找到故障资产位置。资产变更：针对教职工辞职、转岗等场景，实现资产的快速变更与规范管理，确保资产不流失。资产借用管理：支持资产借用全流程管理，使用人员可在线填写借用申请单，提交相关人员审核；系统支持设置借用时间预警，当超出约定归还时间时，自动发出预警提示。移动端小程序功能：支持移动端小程序便捷操作，教职工可查询个人名下资产；可通过APP扫描资产标签（条码或二维码），快速查看资产基本信息。

三、设备管理：聚焦学校各类设备（含实训设备）的精细化管理，实现设备录入、标签生成、异动、报废、预警、统计的全流程管控。设备录入：支持设备信息在线录入，基础字段可灵活修改调整，适配不同类型设备。二维码生成：设备录入后自动生成专属二维码，扫描可快速查询设备编号、所属系部、管理人等信息。设备异动：支持设备信息异动操作，可自定义设置可修改与不可修改字段，确保核心信息唯一性。设备报废：对达到使用年限或损坏无法修复的设备进行报废处理，记录报废原因和时间。使用年限预警：根据设备使用年限自动发出预警提醒，便于及时排查设备状态、安排更新或维修。统计查询：支持按系部、专业、存放地点、金额等多维度查询设备，结果可导出存档统计上报。

四、耗材管理：针对学校低值耐用品、低值易耗品等耗材，实现入库、领用、出库、借用、归还、统计的全流程精细化管理。耗材入库：系部管理员对新采购的物资、低值品、易耗品，在线填写详细入库单完成入库管理；入库信息可由已执行的采购计划自动生成；需完整填写入库单号、购置年份、申购单位、购置计划单号、金额、供应商、仓库、入库经手人、入库日期等；需上传采购合同、验收单、盖章货物清单三类附件；入库后需经主管领导审核。领用管理：使用人员登录系统填写领用申请单，若领用数量超过现有库存，系统自动发出警告提示；申请单填写完成后，提交相关人员审核，审核通过后可打印领用申请单。出库管理：出库单需填写完整信息，包括出库单编号、领用单编号、出库经手人、出库日期、领用人、领用单位；出库遵循先进先出原则，同时支持手工调整，适配特殊场景需求。低值耐用品归还：已领用的低值耐用品可办理归还手续，仓库管理员可从系统快速调出该物品的出库详细信息，点选生成归还明细。统计查询：支持多维度耗材查询，可查询未归还的低值耐用品，统计各类耗材的领用、库存、归还情况；支持同类物品汇总查询，具备库存预警功能。